Koľko schránok naozaj potrebujete

Než začnete kupovať domény a zakladať schránky, oplatí sa spočítať, koľko ich naozaj potrebujete. Odpoveď nie je pocitová, je to jednoduchá matematika objemu. Prejdeme si ju a na konci si to viete prepočítať pre svoj prípad.

Základná matematika

Pri cold emaile drží zdravá schránka rádovo tridsať správ denne. Nie preto, že by viac technicky nezvládla, ale preto, že vyšší objem z jednej schránky zvyšuje riziko, že skončíte v spame. Z toho vyjde jednoduchý vzorec:

počet schránok = koľko mailov denne / 30

Ak chcete denne osloviť 300 nových kontaktov, potrebujete zhruba desať schránok. Na 600 mailov denne dvadsať schránok. Mesačne, pri približne dvadsiatich dvoch pracovných dňoch, spraví desať schránok okolo 6 600 správ.

Prečo nie dvesto mailov z jednej schránky

Je lákavé znížiť počet schránok a poslať z každej viac. Lenže filtre presne toto sledujú. Náhly objem z jednej adresy vyzerá ako spam a poškodí reputáciu, ktorú ste si budovali. Bezpečnejšie je objem rozložiť medzi viac schránok a domén. Keď jedna schránka narazí na problém, nepoloží celú kampaň.

Koľko domén a schránok teda

• Držte rádovo dve až tri schránky na jednu doménu, nech doména nevyzerá ako továreň na maily.
• Používajte viac odosielateľských domén, aby ste rozložili riziko.
• Nechajte si rezervu. Časť schránok býva práve v zahrievaní a ešte neposiela naplno.

Príklad na číslach

Povedzme, že chcete mesačne osloviť 6 000 nových kontaktov, každého raz. To je pri dvadsiatich dvoch pracovných dňoch okolo 270 mailov denne, teda zhruba deväť až desať aktívnych schránok. S rezervou na zahrievanie si založte dvanásť schránok rozložených na štyri až päť domén. Takto máte priestor rásť a zároveň nič nepreťažujete.

Spočítajte si to

Aby ste nemuseli počítať na papieri, pripravili sme kalkulačku. Zadáte, koľko mailov denne chcete posielať, a ukáže vám, koľko schránok a domén na to treba a čo to bude stáť.

Prečo pri nás počet schránok neženie cenu

Väčšina nástrojov účtuje za schránku alebo za odoslaný mail, takže každá ďalšia schránka predraží celý kanál. ColdEmailInfra má jednu paušálnu cenu s neobmedzeným počtom schránok aj domén. Či posielate z desiatich schránok alebo z päťdesiatich, platíte rovnako. Objem tak škálujete podľa potreby, nie podľa cenníka.